Fuentes y Tipografías de archivos para enviar a impresión

En imprentaampra.com quisimos realizar esta pequeña guía con el fin de indicar una forma básica para la compresión de la importancia que tienen las fuentes o tipografías en los archivos que van a ser enviados a impresión y porque las fuentes deben de ir incorporadas y trazadas en todos los documentos para imprenta.

1. ¿Qué pasa si las fuentes no están incrustadas en el documento que quiero imprimir?

Partiendo de la base de que el archivo que queremos enviar para impresión sea un documento PDF, AI, PSD, (NO JPG, PNG, TIFF) débenos tener especial cuidado a la hora de guardar el archivo, ya que podemos tener problemas en el momento que nuestro impresor abra el documento – si enviamos un archivo sin las fuentes incrustadas o trazadas, al abrir el documento en otro ordenador (Que no tiene las mismas fuentes y tipografías que el documento) las fuentes van a ser sustituidas inmediatamente, lo que puede significar que van a aparecer de manera diferente, no tendrán el mismo tamaño, ni grosor y el archivo se verá afectado.

2. ¿Como corregir problemas con tus fuentes?

La Forma más fácil de evitar este tipo de problemas con las fuentes y tipografías en archivos abiertos como PHOTOSHOP, InDesign, COREL, ILLUSTRATOR, y contar con un documento que podamos enviar a cualquier imprenta, es incrustar las fuentes en el documento (ver incrustar Fuentes ) o bien con convertirlas a curvas (.ai) – (ver convertir a curvas).

3. ¿Convertir fuentes a trazos o curvas?

Cuando hablamos de convertir las fuentes a trazos, curvas o contornos nos referimos a que nuestras fuentes tipográficas pasan de ser letras (caracteres, números, signos) a curvas (dibujo vectorial), esto no quiere decir que cambie su aspecto solo que el texto pasa a ser un dibujo lo cual nos da la ventaja de que al enviar el archivo a imprenta, el impresor verá lo mismo que usted cuando abra el documento y no será necesario que incruste las fuentes, la única desventaja de trazar los textos es que ya no podrá editarlo, por eso es necesario que antes de trazar cualquier texto guarde en su ordenador una copia del mismo documento sin trazar para futuras modificaciones.

Texto y tipografía - Convertido a curvas.

Convertir fuentes y tipografías a trazos vectoriales en ilustrador para archivos que van a ser enviados a imprenta.

Textos y fuentes vectorizadas en Illustrator

Textos e imágenes creadas con 300 ppp - Calidad óptima para realizar impresión.

Crear contorno a textos y fuentes en Photoshop.

Convertir a contornos textos en Photoshop, Diseños actos para enviar a impresión.

Imagen 1: Vemos una letra y un texto sin contornear y luego contorneado o pasado a curvas.

Imagen 2: Nos muestra como pasar un texto a curvas en Illustrator – primero seleccionamos el texto y todo lo que queramos contornear y una vez seleccionado vamos a la opción de Texto del menú - y seleccionamos crear contornos, ya tenemos nuestro texto vectorizado

Imagen 3: Nos muestra como pasar un texto a curvas en Photoshop – primero seleccionamos la capa texto y una vez seleccionado vamos a la opción capa – y Convertir en forma.

4. Incrustar fuentes en el documento para impresión.

Esto es posible solo si el programa de edición en el que estamos trabajando lo permite, y se utiliza normalmente para trabajos que van a ser guardados como (PDF o EPS), un punto importante a conocer es que no todos los autores de fuentes permiten en sus licencias incrustar las fuentes en documentos (a menos de que se hayan comprado), si el tipo de fuente que estamos usando nos lo permite, lo que hará el programa es que en el momento de guardar el documento nos da la opción de incrustar la fuente, esto guarda la información del tipo de letra en el código del documento.

OJO - Cuanto guardamos nuestro documento para impresión en un tipo de formato como JPG, PNG o TIFF, este pasa de ser un archivo abierto a un archivo cerrado, por lo tantos las fuentes se convierten en parte de la imagen y no se pueden modificar. (siempre para cambios posteriores es importante que guarde en su ordenador una copia original del archivo)

5. Fuentes y Tipografías en documentos Word – PowerPoint.

Antes que nada indicar que programas como Word – PowerPoint – Excel, no son programas aptos para crear archivos para impresión, en el caso de utilizar cualquiera de estos programas para el diseño su documento, es necesario que al guardar el archivo lo guarde como PDF, ya que si envía un documento Word para impresión este le será rechazado por la imprenta y le pedirán que lo convierta a PDF, ya que generalmente las fuentes instaladas en los ordenadores no suelen ser iguales y aunque las fueran las versiones de cada uno de estos programas pueden variar. Ejemplo - los documentos de Microsoft Word 2007 se interpretan de manera diferente Microsoft Word 2010.